DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR DIE INITIATIVE CHIEF AIRGONOMICS OFFICER 

CAMFIL AB / CAMFIL AUSTRIA GMBH

1 EINLEITUNG

Die Initiative des Chief Airgonomics Officer wurde von Camfil AB und Camfil Austria GmbH ("wir" oder "uns") gegründet. Es ist uns wichtig, Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsvoll, sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu verarbeiten. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Initiative Chief Airgonomics Officer verarbeiten und welche Rechte Sie im Zusammenhang damit haben. Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer anderen Geschäftsaktivitäten verarbeiten, finden Sie unter https://www.camfil.com/de-at/datenschutzrichtlinie.

Im Rahmen der Chief Airgonomics Officer Initiative verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie: 

  • unsere Website besuchen, unseren Newsletter abonnieren oder anderweitig mit uns kommunizieren (siehe Abschnitt 2 unten);
  • am Trainingsprogramm zum Chief Airgonomics Officer teilnehmen (siehe Abschnitt 3);
  • an unseren Webinaren teilnehmen (siehe Abschnitt 4 unten). 

2 WEBSITE-BESUCHER, NEWSLETTER-ABONNENTEN ODER ANDERWERTIGE KOMMUNIKATION MIT UNS

2.1 Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben die Daten direkt von Ihnen oder generieren Daten von Ihren Geräten beim Besuch unserer Website. 

2.2 Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? 

2.2.1 Instandhaltung, Schutz und Weiterentwicklung der Website 

Wenn Sie die Website besuchen, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse und den User-Agent-String Ihres Browsers, um die Spam-Erkennung zu unterstützten. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten zur Verwaltung und Verbesserung unserer Website, für unsere internen Aufzeichnungen und für Statistiken verarbeitet werden.  

Kategorien von personenbezogenen Daten: 

Rechtsgrundlage 

Berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses erforderlich, um sicherzustellen, dass unsere Website kontinuierlich gewartet und aktualisiert wird und vor bösartigen Angriffen geschützt ist.

 

2.2.2 Marketing

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden bestimmte Informationen, die durch die Verwendung von Cookies gesammelt werden, für Marketingzwecke verarbeitet. Die in diesem Abschnitt 2.2.2 beschriebene Verarbeitung findet jedoch nur statt, wenn Sie durch die Auswahl der Nutzung von Cookies auf unserer Website zugestimmt haben. 

Kategorien von personenbezogenen Daten: 

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung ist erforderlich, um unser berechtigtes Interesse an der Vermarktung und Präsentation von Informationen über die Initiatve zu erfüllen.  

2.2.3 Newsletters

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Newsletter zuzusenden. 

Kategorien von personenbezogenen Daten:

  • E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung ist erforderlich, um unserem berechtigten Interesse nachzukommen, Ihnen die gewünschten Newsletter zukommen zu lassen und unser Unternehmen zu vermarkten. Da sich diese Verarbeitung auf das beschränkt, was notwendig ist, um Ihre Anfrage zu erfüllen, und Sie jederzeit die Möglichkeit haben, den Newsletter abzubestellen, sind wir zu dem Schluss gekommen, dass unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihr Interesse überwiegt, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht für diese Zwecke verarbeitet werden.  

2.2.4 Mit Ihnen kommunizieren und auf Ihre Fragen oder Ihr Feedback reagieren  

Wenn wir Ihnen die Möglichkeit bieten, mit uns zu kommunizieren, indem Sie Fragen stellen oder uns Feedback zur Initiative des Chief Airgonmics Officer geben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Kategorien von personenbezogenen Daten: 

  • Kontaktinformationen, die Sie uns geben (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
  • Firmenname (falls von Ihnen angegeben)
  • Alle anderen in der Nachricht enthaltenen Informationen.  

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung ist erforderlich, um unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit unseren Website-Besucher:innen zu erfüllen, z.B. um unsere Initiative weiterzuentwickeln.   

2.3 Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

2.3.1 Allgemein

Soweit es zur Erreichung der in diesem Abschnitt 2 dargelegten Zwecke oder im Falle eines Rechtsstreites oder eines Gerichtsverfahren erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten wie nachstehend beschrieben an andere weiter. Bitte beachte Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von der Eigenschaft des Empfängers nur an vertrauenswürdige Akteure und nur im erforderlichen Umgang weitergeben.  

2.3.2 In unserem Auftrag handelnde Datenverarbeiter

Um die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfüllen, übermitteln wir personenbezogene Daten an externe Parteien, wie z.B. an von uns beauftragte Drittdienstleister oder andere Partner. Diese externen Parteien handeln als unsere Datenverarbeiter und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen und nicht für eigenen Zweck verarbeiten. Wir sind die für die Verarbeitung personenbezogenen Daten Verantwortlichen, die diese externen Parteien in unserem Auftrag durchführen. Die Zwecke der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten sind in Abschnitt 2.2 dargelegt.

2.3.3 Empfänger, die als Datenverantwortliche handeln

Im Falle eines Rechtsstreits oder eines Gerichtsverfahren können wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger weitergeben, die personenbezogene Daten in Ihre Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeiten, wie z.B. Gerichte und Schiedsgerichte, öffentliche Behörden und externe Berater.

2.4 Wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? 

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wenn wir beispielsweise Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Pflege der Website verarbeiten, werden wir Ihre Daten so schnell wie möglich anonymisieren und die anonymisierten Daten dann für die Weiterentwicklung der Website verwenden. In Bezug auf unsere Kommunikation mit Ihnen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies je nach dem Grund unserer Kommunikation relevant ist, und in Bezug auf die Bereitstellung von Newslettern verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, bis Sie sich vom Erhalt der Newsletter abmelden. Unter https://www.chiefairgonomicsofficer.com/de-at/datenschutzrichtlinie/informationen-zu-cookies finden Sie weitere Informationen darüber, wie lange die verschiedenen Cookies gespeichert werden.

 

3 TEILNEHMER AM TRAININGSPROGRAMM ZUM CHIEF AIRGONOMICS OFFICER

3.1 Wie erheben wir Ihre Daten?

Wir erheben die Daten direkt von Ihnen oder Daten, die von Ihnen generiert werden, wenn Sie sich für das Chief Airgonomics Officer Trainingsprogramm anmelden und daran teilnehmen.

3.2 Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 

3.2.1 Verwaltung Ihrer Anmeldung und Teilnahme am Trainingsprogramm zum Chief Airgonomics Officer

Wenn Sie sich für das Ausbildungsprogramm zum Chief Airgonomics Officer anmelden, verarbeiten wir personenbezogenen Daten über Sie zum Zweck der Verwaltung Ihrer Anmeldung und Teilnahme am Programm.   

Kategorien von personenbezogenen Daten 

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • User-ID
  • Passwort
  • Adresse (falls für die Kommunikation erforderlich)
  • Firmenname (falls von Ihnen angegeben)
  • Telefonnummer (falls von Ihnen angegeben)
  • Leistung und Ergebnisse (d.h. Informationen über abgeschlossene Kurse und Ergebnisse von abgeschlossenen Kursen) 

Rechtsgrundlage 

Berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung ist erforderlich, um unser berechtigtes Interesse zu erfüllen, Ihnen die gewünschten Schulungen anzubieten, wenn Sie sich für das Trainingsprogramm anmelden, und um Ihnen Ihre Ergebnisse mitzuteilen.  

 

3.3 An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

3.3.1 Allgemein

Soweit dies zur Erfüllung der in diesem Abschnitt 3 genannten Zwecke oder im Falle eines Rechtsstreits oder eines Gerichtsverfahrens erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten wie nachstehend beschrieben an andere weiter. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von der Eigenschaft des Empfängers nur an vertrauenswürdige Akteure weitergeben und nur in dem erforderlichen Umfang.  

3.3.2 In unserem Auftrag handelnde Datenverarbeiter 

Um die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfüllen und um unser Geschäft betreiben zu können, übermitteln wir personenbezogene Daten an externe Parteien, wie z.B. an von uns beauftragte Drittdienstleister und andere Partner. Diese externen Parteien fungieren als unsere Datenverarbeiter und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und nicht für eigne Zwecke verarbeiten. Wir sind die für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen, die diese externen Parteien beauftragen. Die Zwecke der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten sind in Abschnitt 3.2 dargelegt.  

3.3.3 Empfänger, die als Datenverantwortliche handeln

Im Falle eines Rechtsstreits oder eines Gerichtsverfahrens können wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger weitergeben, die personenbezogene Daten in ihrer Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeiten, wie z. B. Gerichte und Schiedsgerichte, öffentliche Behörden und externe Berater.

3.4 Wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? 

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verwaltung Ihrer Anmeldung und Teilnahme an der Ausbildung zum Chief Airgonomics Officer verarbeiten wir Ihre Daten bis zum Abschluss der Ausbildung und für weitere 2 Jahre, damit Sie Informationen über Ihre Ausbildung und Ausbildungsergebnisse erhalten und Ihre Ausbildung auf dem richtigen Niveau fortsetzen können.

 

4 TEILNEHMER AN WEBINAREN 

4.1 Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben die Daten direkt von Ihnen oder Daten, die von Ihnen generiert werden, wenn Sie sich für unsere Webinare anmelden und an diesen teilnehmen. 

4.2 Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

4.2.1 Verwaltung Ihrer Teilnahme an einem Webinar

Im Zusammenhang mit der Chief Airgonomics Officer Initiative veranstalten wir gelegentlich Webinare im Zusammenhang mit der Chief Airgonomics Officer Initiative. Wenn Sie an einem solchen Webinar teilnehmen, werden wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, um Ihre Teilnahme an dem Webinar zu verwalten.

Kategorien von personenbezogenen Daten: 

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls von Ihnen angegeben)

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung ist erforderlich, um unser berechtigtes Interesse zu erfüllen, Ihnen ein gewünschtes Webinar anzubieten, wenn Sie sich für ein solches Webinar anmelden.
 

4.3 Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

4.3.1 Allgemein

Soweit dies zur Erfüllung der in diesem Abschnitt 4 genannten Zwecke oder im Falle eines Rechtsstreits oder eines Gerichtsverfahrens erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten wie nachstehend beschrieben an andere weiter. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von der Eigenschaft des Empfängers nur an vertrauenswürdige Akteure weitergeben und nur in dem erforderlichen Umfang.

4.3.2 In unserem Auftrag handelnde Datenverarbeiter

Um die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfüllen und um unser Geschäft betreiben zu können, übermitteln wir personenbezogene Daten an externe Parteien, wie z. B. an von uns beauftragte Drittdienstleister und andere Partner. Diese externen Parteien fungieren als unsere Datenverarbeiter und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und nicht für eigene Zwecke verarbeiten. Wir sind die für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen, die diese externen Parteien in unserem Auftrag durchführen. Die Zwecke der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten sind in Abschnitt 4.2 dargelegt.   

4.3.3 Empfänger, die als Datenverantwortliche handeln

Im Falle eines Rechtsstreits oder eines Gerichtsverfahrens können wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger weitergeben, die personenbezogene Daten in ihrer Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeiten, wie z. B. Gerichte und Schiedsgerichte, öffentliche Behörden und externe Berater. 

4.4 Wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? 

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Ihre Teilnahme an unseren Webinaren zu verwalten, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, bis das Webinar abgeschlossen ist.

 

5 ANGEMESSENE SICHERHEITSVORKEHRUNGEN FÜR DIE ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENEDER DATEN IN LÄNDERN AUSSERHALB DER EU/EA  

Es kann vorkommen, dass wir personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR (Drittland) übermitteln oder offenlegen, und zwar hauptsächlich in Situationen, in denen wir auf Drittanbieter in einem Drittland zurückgreifen, die zum Zwecke der Wartung und Unterstützung auf personenbezogene Daten zugreifen können.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Land außerhalb der EU/des EWR übermitteln oder offenlegen, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen (z. B. die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, einschließlich anderer zusätzlicher Sicherheitsvorkehrungen, die im Einzelfall erforderlich sind) zum Schutz der personenbezogenen Daten getroffen wurden. Außerdem führen wir regelmäßig Risikobewertungen durch, um festzustellen, welche zusätzlichen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Übermittlung oder Offenlegung sind, ergriffen werden müssen.   
 
Wenn Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen und darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt werden, wenden Sie sich bitte an uns unter den in Abschnitt 7 genannten Kontaktangaben.

 

6 IHRE RECHTE

Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der erforderlich ist, um Ihre Rechte zu erfüllen. Bitte stellen Sie Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte, indem Sie uns unter den in Abschnitt 7 unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. 

Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die folgenden Rechte auszuüben:

 

Zugang

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und zu zusätzlichen Informationen, z. B. über die Zwecke der Verarbeitung, erhalten. Sie haben auch das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die verarbeitet werden. Erfolgt die Anfrage auf elektronischem Wege, werden die Informationen in einem gängigen elektronischen Format bereitgestellt, sofern Sie nichts anderes verlangen.

Einspruch gegen bestimmte Verarbeitung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die Ihre besondere Situation betreffen, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses Widerspruch einzulegen. In einem solchen Fall werden wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, es sei denn, wir können nachweisen, dass das Interesse Ihr Datenschutzinteresse überwiegt oder dass die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verwaltung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Berichtigung Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie - unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung - das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die sich auf Sie beziehen. 

Löschen

Sie können Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen löschen lassen, z. B. wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht löschen, wenn wir z. B. gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, so dass sie nur noch unter bestimmten Umständen gespeichert werden, z. B. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wurde, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten neben der Speicherung der Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung von Rechten Dritter verarbeiten.

Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

 

Datenübertragung 

Sie können verlangen, eine maschinenlesbare Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf der Grundlage der Tatsache verarbeitet werden, dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, und welche personenbezogenen Daten uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden (Datenübertragbarkeit), und die Übermittlung der Informationen an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (soweit möglich) verlangen.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie nehmen zur Kenntnis, dass Sie jederzeit das Recht haben, sich mit Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an Integritetskyddsmyndigheten (IMY) zu wenden.

 

7 KONTAKTINFORMATIONEN 

Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten. 

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlichen sind: 

Camfil AB

Camfil Austria GmbH

Kontaktieren Sie uns über die auf der Website angegebenen Kontaktinformationen.